FUNCTIE · KALENDER

Gedeelde boekingskalender

Eén gedeelde plek voor wie wanneer in het huis is. Familieleden vragen weken aan, beheerders bevestigen, de kalender doet de rest.

Probeer gratisBekijk demo
Ripazo gedeelde boekingskalender met de week van 24-30 augustus geselecteerd, klaar om als optie te worden ingediend, naast een zijpaneel met aankomende familieboekingen.Nieuwe-optie-venster in de Ripazo boekingskalender, met de week van 24-30 augustus aangevraagd voor de familie Lex met een korte notitie.

Ripazo's gedeelde boekingskalender geeft alle familieleden en vrienden die gebruikmaken van het huis één plek om weken te coördineren. Iedereen kan een verblijf aanvragen; beheerders bekijken het verzoek en keuren het goed of passen het aan. En de kalender lost elk conflict op voordat het seizoen begint.

HOE HET WERKT

Hoe werkt de gedeelde boekingskalender?

  1. 01

    Een lid vraagt een week aan

    Elk uitgenodigd lid opent de kalender, kiest een week of periode, voegt een notitie toe (bijvoorbeeld wie er komt) en stuurt het verzoek in.

  2. 02

    Een beheerder keurt goed of stelt aan

    Beheerders zien elk openstaand verzoek in één overzicht. Ze bevestigen, passen de data aan of gaan eerst in overleg met de aanvrager. Zo ontstaat een duidelijk verslag van wie het eerst vroeg en wie wanneer bevestigde.

  3. 03

    Iedereen ziet de definitieve kalender

    Eenmaal bevestigd verschijnt de boeking op de gedeelde kalender voor elk lid. Iedereen ziet meteen wie wanneer in het huis is.

Lid dient een nieuwe boekingsoptie in via de Ripazo-kalender voor de week van 23-28 juni met een toelichting bij de voorkeursdata.Beheerderoverzicht van de Ripazo-boekingskalender met vijf openstaande aanvragen, inclusief overlapwaarschuwingen tussen families.Jaaroverzicht van de gedeelde Ripazo-boekingskalender voor 2026 met alle bevestigde en openstaande verblijven kleurgecodeerd over de maanden.

Aanvraagstroom

Geen dubbele boekingen, geen wie-zei-wat.

Beheerdersgoedkeuring

Beheerders bekijken, passen aan, bevestigen, of in het ergste geval: keuren af.

Eén overzicht voor iedereen

Bevestigde boekingen staan direct op de gedeelde kalender. Iedereen ziet hetzelfde.

MEER FUNCTIES

Wat de gedeelde kalender nog meer doet

  • Aanvraag- en goedkeuringsflow

    Leden vragen een week aan, beheerders bekijken het en keuren goed of passen aan.

  • Overzicht van conflicten

    Overlappende aanvragen verschijnen naast elkaar, zodat beheerders ze in één oogopslag kunnen afwegen.

  • Jaaroverzicht van eerdere boekingen

    Alle aanvragen en bevestigde weken uit eerdere jaren staan in een overzichtelijke jaarweergave.

  • Wie deed wat, en wanneer

    Per aanvraag staat wie hem indiende, wie hem afhandelde en wat de uiteindelijke beslissing was.

  • E-mailmeldingen

    Beheerders en leden krijgen een mail bij elke aanvraag, aanpassing of goedkeuring.

Past goed bij

Aankomst- en vertrekchecklists

Een bevestigde boeking toont de juiste checklist voor de aankomende familie.

Lees meer

Kostenbeheer

Kosten gekoppeld aan een verblijf hangen aan die week en worden automatisch verdeeld.

Lees meer

Huiskennisbank

Zodra een verblijf is bevestigd, vindt de aankomende familie de wifi-code, alarmstappen en huisweetjes met één klik.

Lees meer

Vragen over de kalender

Hoe werkt de gedeelde boekingsagenda?

Elk huis heeft één gedeelde agenda. Elk lid vraagt een boeking aan door datums te kiezen en een optionele notitie toe te voegen. Beheerders zien de aanvragen als 'in afwachting' en bevestigen ze. Bevestigde boekingen zijn voor iedereen zichtbaar met de naam van de boeker, zodat de hele familie ziet wie wanneer in het huis is.

Moeten boekingen goedgekeurd worden?

Boekingen van leden starten als 'aangevraagd' en hebben goedkeuring van een beheerder nodig voordat ze definitief zijn. Zo houdt één iemand de agenda in de gaten. Beheerders kunnen ook direct bevestigde boekingen maken, handig voor de kerstweek die aan tafel is afgesproken. Afgewezen aanvragen krijgen een korte reden mee, zodat niemand in het ongewisse blijft.

Hoe voorkomt Ripazo dubbele boekingen?

Zodra een beheerder een boeking bevestigt, controleert Ripazo op overlap met andere bevestigde boekingen en blokkeert de goedkeuring bij een conflict. Aanvragen in afwachting mogen wel overlappen (twee mensen mogen dezelfde week vragen), maar slechts één wordt bevestigd. De agenda toont altijd de definitieve status, dus niemand komt aan voor een verrassing.

Kan ik mijn boeking later wijzigen of annuleren?Lid

Ja, zolang je boeking nog in afwachting is kun je datums aanpassen, de notitie wijzigen of zelf verwijderen. Is hij eenmaal bevestigd, vraag dan aan een beheerder om hem aan te passen of te annuleren. Dat kan met één klik, en de beheerder kan een korte reden meegeven zodat jij en de andere leden weten wat er is veranderd.

Zie hoe de kalender in het geheel past

De kalender is onderdeel van een dashboard met zeven functies. Bekijk de walkthrough van 3 minuten.

Start je proefperiode van 7 dagenHoe Ripazo werkt