FUNCTIE · UITGAVEN

Kostenbeheer

Alle uitgaves voor het huis in één handig overzicht. Leden dienen kosten in en voegen een bon of foto toe; beheerders keuren goed, passen aan of wijzen af.

Probeer gratisBekijk demo
Beheerderoverzicht van het Ripazo-uitgavendashboard met drie totalen — ter beoordeling, goedgekeurd-nog-niet-vergoed en dit jaar vergoed — naast een indienformulier en de complete uitgavenlijst met knoppen om goed of af te keuren.Bewerken-uitgave-venster op het Ripazo-dashboard met velden voor omschrijving, bedrag, categorie, wie betaald heeft, datum, bonupload en een notitie voor de beheerder.Ledenweergave van de Ripazo-uitgavenpagina met een eenvoudiger indienformulier en een persoonlijke 'Mijn uitgaven'-lijst met een lopende aankoop voor een bureau.

Ripazo's kostenbeheer vervangt de gedeelde spreadsheet die niemand meer bijhoudt. Leg een uitgave vast met een bonfoto, kies een verdeelregel, en het systeem houdt lopende totalen per lid bij. Aan jullie of je dit aan het eind van het seizoen vergoedt of juist meteen. Eén overzicht laat zien wie heeft betaald en wie nog geld terug krijgt.

HOE HET WERKT

Hoe werkt het kostenbeheer?

  1. 01

    Leg een uitgave vast met een bonfoto

    Maak een foto van de bon, voeg een korte omschrijving toe, kies een categorie. Bedrag, datum en betaler gaan er één keer in. De originele foto blijft bewaard, dus je ziet later precies welke bon bij welke uitgave hoort en of die al is vergoed.

  2. 02

    Houd bij wie al vergoed is

    Per uitgave geef je aan of de betaler al is terugbetaald, of dat een vergoeding eigenlijk niet nodig was. Je verdeelt de kosten zelf en houdt in het platform bij wat al is afgerond en wat nog moet.

  3. 03

    Kijk ver terug in het verleden

    Per uitgave staat wie wat wanneer betaalde, welke bon erbij hoorde en welke producten erop staan. Was die tuinset voor de voortuin of de achtertuin? Eén blik op de bonfoto en je weet het weer.

Papieren kassabon van The Garden Depot voor een cedertuin-eetset, zes tuinstoelkussens en een grote parasol met een totaalbedrag van $1.784,40 — op een houten tafel naast een pen en een koffiekopje.

Foto van de bon

Foto, bedrag, categorie. In vijftien seconden vastgelegd.

Gelijk, op maat of op gebruik

Kies de regel die bij de kosten past, niet bij de spreadsheet.

Vergoedingen

Beheerders keuren goed, passen aan of wijzen af. Geef per uitgave aan of de betaler al is teruggestort.

VOOR WIE

Wie gebruikt Ripazo's kostenbeheer?

  • Het familielid dat de nieuwe waterglazen kocht

    Elke uitgave voor het huis, groot of klein, kan je opvoeren in het overzicht om een vergoeding aan te vragen.

  • De beheerder die de financiën regelt

    Bekijk elke ingediende uitgave en keur goed, pas aan, of wijs af. Bij goedkeuring geef je aan of de betaler al is vergoed.

  • De fiscalist bij de belastingaangifte

    Voor de aangifte van het huis kunnen alle kosten relevant zijn. Het overzicht is gesorteerd op categorie, dus alles wat het huis raakt zit op één plek.

Past goed bij

Gedeelde boekingskalender

Kosten hangen aan een specifiek verblijf en worden verdeeld over wie er die week was.

Lees meer

Huiskennisbank

Leveranciersfacturen en garantiebewijzen staan naast de kostenpost waar ze bij horen.

Lees meer

Beheerderspaneel

Beperk de uitgavenpagina tot eigenaars — gasten kunnen het huis gebruiken zonder ooit te zien wat het kostte.

Lees meer

Vragen over uitgaven

Hoe werkt de goedkeuring van kosten?

Elke indiening start als 'in afwachting'. Een beheerder bekijkt hem, voegt optioneel een notitie toe en keurt hem goed of af. Goedgekeurde kosten blijven in 'te vergoeden' staan tot een beheerder ze als betaald markeert, meestal wanneer de overboeking daadwerkelijk is gedaan. De indiener krijgt bij elke stap een e-mail als zijn voorkeuren dat toelaten.

Kunnen we kosten categoriseren (schoonmaak, reparaties)?Eigenaar

Ja. Beheerders kunnen via Beheer → Onkosten categorieën toevoegen, hernoemen en herordenen. Elk huis krijgt een startset (bijvoorbeeld: schoonmaak, nutsvoorzieningen, onderhoud, boodschappen) die je kunt vervangen door categorieën die bij jullie huis passen. Elke uitgave heeft een categorie, zodat jaaroverzichten netjes per type opsplitsen.

Kunnen kosten in verschillende valuta worden vastgelegd?Eigenaar

Elk huis heeft één standaardvaluta (euro, dollar, pond, Zwitserse frank) die je eenmalig instelt via Beheer → Onkosten. Alle kosten voor dat huis worden in de standaardvaluta vastgelegd, zodat totalen en verdelingen helder blijven. Bezit je samen twee huizen in verschillende landen, dan houdt elke Ripazo-pagina zijn eigen valuta.

Koppelt Ripazo aan onze bankrekening?

Nee, bewust niet. Ripazo komt nooit bij bankrekeningen, creditcards of geldtransfers. De meeste families willen geen gedeelde huis-app in de buurt van hun privé-bankzaken. Je voert kosten zelf in of uploadt een bonfoto; de daadwerkelijke vergoeding gaat via je gebruikelijke bankoverschrijving, Tikkie of PayPal.

Zie hoe uitgaven in het geheel passen

Uitgaven zijn onderdeel van een dashboard met zeven functies. Bekijk de walkthrough van 3 minuten.

Start je proefperiode van 7 dagenHoe Ripazo werkt