FUNCTIE · BEHEER

Beheerderspaneel

Leden, rollen, paginazichtbaarheid, thema en huisinstellingen — allemaal in één privéwerkruimte. Gasten zien het nooit, eigenaren hoeven er niet naar te zoeken.

Ripazo beheerderspaneel met leden, rollen en huisinstellingen voor de eigenaar van een vakantiehuis.

Op het beheerderspaneel beheer je alles wat met het huis te maken heeft, en alleen beheerders zien deze pagina. Voeg leden toe of verwijder ze, pas rollen aan en beheer de zichtbaarheid of inhoud van pagina's. Verander het thema en uiterlijk van het portal, voeg checklists toe en houd praktische informatie bij. Alles op één plek.

GEBRUIKERS

Wie toegang heeft, beslis jij

Beheerders nodigen leden uit met een e-mailadres. Een minuut later staat het nieuwe lid als gebruiker in jullie portaal. Geen wachtwoorden delen, geen gedoe.

  • Drie heldere rollen

    Eigenaar, beheerder en lid — elk met afgebakende bevoegdheden, zodat niemand zich hoeft af te vragen wat hij of zij mag aanpassen.

  • Uitnodigingen per e-mail

    Een uitnodiging komt in hun inbox; ze klikken de link, kiezen een naam, en zijn binnen. Geen gedeelde wachtwoorden.

  • Onbeperkt aantal leden, geen prijs per persoon

    De prijs is per huis, niet per gebruiker. Voeg neefjes, schoonfamilie en de schoonmaker toe zonder dat de teller oploopt.

  • Rollen op elk moment aanpasbaar

    Promoveer een familielid tot beheerder tijdens een drukke zomer, zet ze daarna weer terug naar lid. Trek een gastrol in één klik in.

  • Eén overzicht van alle actieve leden

    Zie wie toegang heeft, welke rol ze hebben, en verwijder iedereen die er niet langer in hoeft.

Ripazo-beheerderspagina 'Gebruikers' met bovenin een 'Lid uitnodigen'-formulier en daaronder een lijst van zeven bestaande leden met labels eigenaar, beheerder of lid, en knoppen om rol te wijzigen of te verwijderen.
PERSONALISATIE

Jouw huis, jouw uitstraling

Stel jullie portaal precies in zoals het bij jullie vakantiehuis past. Kies een eigen URL die makkelijk te delen is, en pas de kleuren en foto-thema's aan naar jullie smaak.

  • Eigen naam, URL en locatie

    Kies de huisnaam, de url-naam die jullie deellink maakt, en het land. Of pas het later nog eens aan. Je hebt volledige flexibiliteit.

  • Tijdzone, eerste dag van de week en datumnotatie

    Europese of Amerikaanse datumvolgorde, 24-uurs of AM/PM, week start op maandag of zondag — pas het ritme aan dat bij jullie huis hoort.

  • Standaardtaal voor het hele huis

    Zet de huistaal op Nederlands of Engels. Later zullen andere talen worden toegevoegd.

  • Vijf ingebouwde kleurthema's

    Italian Summer, Coastal Breeze, Mountain Lodge, Mediterranean Blue of Nordic Cabin. Gekozen om bij jullie vakantiehuis te passen.

  • Bannerfoto, inlogcover en huisicoon

    Upload een foto van het échte huis voor de header en het inlogscherm, en kies een icoon uit een bibliotheek voor de navigatiebalk.

Ripazo-beheerderspagina 'Settings' met Property-velden (naam, URL-slug, land) en Preferences-velden (standaardtaal, tijdzone, eerste dag van de week, datum- en tijdformaat) ingesteld voor een Italiaans strandhuis.Ripazo-beheerderspagina 'Appearance' met bannerfoto-upload, inlogcover, vijf kleurschema's (Italian Summer geselecteerd) en een icoonkiezer met de palmboom uitgelicht.
PAGINA'S

Elke pagina aan of uit, in jouw volgorde

Geen enkel huis is hetzelfde. Maak de pagina's zichtbaar die relevant zijn voor jullie en verberg de pagina's waar jullie niks aan hebben.

Elke pagina zelf is ook aan te passen naar smaak.

  • Schakel elke pagina aan of uit

    Gebruiken jullie de uitgavenpagina niet? Zet 'm uit en hij verdwijnt uit de navigatie voor iedereen.

  • Drag-and-drop de volgorde van de navigatie

    Sleep de hoofdnavigatie zodat de pagina die de familie het meest opent links staat.

  • Configureerbare velden per pagina

    Checklist-items, terugkerende en incidentele taken, contactgegevens, kennispagina's — allemaal te beheren via het admin dashboard.

  • Information cards aan of uit per pagina

    Toon een korte uitleg-kaart aan gasten op de pagina waar ze die het hardst nodig hebben, en verberg 'm voor de rest.

  • Speciale data en features

    Dingen zoals meterstand-templates zijn per huis instelbaar, zodat vertrek precies vastlegt wat jullie energierekening nodig heeft.

Ripazo-beheerderspagina 'Page Management' met sleephandvatten en aan/uit-schakelaars voor negen pagina's: Overview (vast bovenaan), Agenda, Aankomst & Vertrek, Taken, Media, Contacten & Info, Activiteiten, Prikbord en Uitgaven.Ripazo-beheerderspagina voor 'Aankomst & Vertrek' met een Information Card-schakelaar en een sleepbare lijst aankomstchecklist-items waaronder 'Read meter readings' gemarkeerd als Special field.Ripazo-beheerderspagina voor 'Taken' met tabs voor Terugkerend, Incidenteel en Labels, twee seizoens-/buitenklusjes onder Terugkerend en een knop New Task.Ripazo-beheerderspagina voor 'Contacten & Info' met een lijst lokale diensten en noodcontacten van het huis, plus bewerk- en New item-knoppen.
ONDERSTEUNING

Hulp, direct in het paneel

We hechten veel waarde aan het tevreden houden van onze klanten. Een volledig ticketsysteem zit ingebouwd in het portaal. Stuur screenshots mee, lees antwoorden en houd de status bij in dezelfde omgeving waar je verder werkt.

  • Maak tickets aan vanuit het paneel zelf

    Eén klik op Ondersteuning opent het ticketformulier — schrijf je vraag meteen vanuit de plek waar je al werkt.

  • Onderwerp, omschrijving en tot vijf bijlagen

    Elk ticket heeft een onderwerp, een rich-text omschrijving en tot vijf bijlagen (10 MB elk) zodat screenshots en exports meegaan.

  • Antwoorden in dezelfde view

    Onze reacties verschijnen direct op je Support-pagina, gebundeld met je oorspronkelijke ticket — al je communicatie overzichtelijk op één plek.

  • Status in één oogopslag

    Open, wacht op ons of opgelost — zie in één oogopslag waar elk ticket staat.

Ripazo-beheerderspagina 'New support ticket' met een onderwerpveld ('New feature request for Media'), een rich-text omschrijving, een sleepzone voor maximaal vijf bijlagen van 10 MB elk, en knoppen Submit ticket en Cancel.

Vragen over het beheerderspaneel

Welke rollen zijn er en wat kan elke rol doen?Eigenaar

Er zijn drie rollen per huis. De eigenaar heeft het huis opgezet, regelt de facturering, voegt beheerders toe of verwijdert ze, en draagt eigendom over. Een beheerder bevestigt boekingen, keurt kosten goed, en beheert templates en uiterlijk. Een lid kan boeken, kosten indienen, posten, reageren en eigen inhoud wijzigen. Rollen zijn altijd aan te passen via Beheer → Gebruikers.

Is onze vakantiehuis-pagina openbaar of privé?Eigenaar

Volledig privé. Jullie pagina is alleen op uitnodiging. Vreemden die op de een of andere manier de URL vinden, zien een inlogscherm met niets erachter. Ripazo indexeert of toont privé-huispagina's nooit, we verkopen geen familiegegevens, en de pagina verschijnt niet in zoekmachines. Alleen mensen die jij uitnodigt zien iets.

Kan ik iemand uit het huis verwijderen?Eigenaar

Ja. Eén klik vanuit Beheer → Gebruikers haalt hun toegang direct weg. Inhoud die ze maakten (bijvoorbeeld: boekingen, berichten, kosten) blijft in de geschiedenis met hun naam staan voor het archief; specifieke items kun je daarna nog verwijderen. Ze kunnen daarna niet meer inloggen, tenzij je ze opnieuw uitnodigt.

Zie hoe het beheerderspaneel in het geheel past

Het beheerderspaneel is onderdeel van een dashboard met zeven functies. Bekijk de walkthrough van 3 minuten.